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Agents

Las manos en el motor.El teléfono, atendido.

Citas de revisión, averías y recados del cliente, con aviso al jefe de taller al colgar.

Funciona con tu número actual, mediante desvío de llamadas.

  1. Cliente: Hola, quería pedir cita para la revisión. Es un Seat León.
  2. Agente: De acuerdo. ¿Le pasa algo más al coche que debamos revisar?
  3. Cliente: Me hace un ruido al frenar, desde hace unos días.
  4. Agente: Lo apunto. ¿Le viene bien dejarlo el martes a las 8:30?
  5. Cliente: Sí. Soy Raúl Moreno.
  6. Agente: Hecho, Raúl. El martes a las 8:30. Si cambia algo, le llamamos.
  7. Resumen enviado por WhatsApp: Cita: Seat León, revisión y ruido al frenar. Martes 8:30. Raúl Moreno.
Simulación de la consola. Llamada de ejemplo, sin audio.

Dónde se pierden las llamadas.

  • Nadie suelta la llave

    El que coge el teléfono deja un coche a medias. Al final, nadie lo coge.

  • ¿Está ya mi coche?

    La misma pregunta diez veces al día, y cada una interrumpe un trabajo.

  • Averías fuera de hora

    El coche se para un sábado. Si nadie contesta, la grúa lo lleva a otro taller.

Un miércoles en un taller

Ejemplo ilustrativo, no son datos de un cliente.

10/16

llamadas atendidas

6

se quedan sin atender

Atendida por tu equipoSin atenderHorario de atención
Mecánico revisando un coche en un taller

Lo que el agente resuelve.

Con tu guion, tus horarios y tus reglas. Lo que no está en el guion, no se lo inventa.

  • Citas de taller

    Revisiones, ITV, neumáticos o cambio de aceite, en las franjas que tú marques.

  • Averías urgentes

    Pregunta dónde está el coche y si está seguro, y avisa al momento a quien toque.

  • Estado del coche

    Apunta quién pregunta y por qué matrícula, y te lo pasa en un solo aviso.

  • Presupuestos y recados

    Quien acepta o pregunta por un presupuesto queda registrado con su matrícula.

Al colgar, tu equipo ya lo sabe.

Cada llamada termina en un aviso por WhatsApp a el jefe de taller, con lo necesario para actuar sin volver a llamar.

  • Quién ha llamado y desde qué número.
  • Qué quiere y los datos que ha apuntado el agente.
  • Lo urgente, marcado y enviado a quien decidas.
  • Urgente

    Avería en la A-3, altura Arganda. Cliente a salvo en el arcén, con la V-16. Llamar para la grúa.

    09:14

  • Cita

    Seat León, revisión y ruido al frenar. Martes 8:30. Raúl Moreno.

    12:58

  • Estado

    El cliente del 4821 KLM pregunta si el coche está para hoy. Devolver llamada.

    16:20

Mensajes de ejemplo.

Una llamada, de principio a fin.

Pulsa reproducir y sigue la transcripción y los datos que apunta.

Taller

Avería en carretera

0:15
  1. ClienteSe me ha parado el coche en la A-3, a la altura de Arganda.
  2. Agente¿Está en un lugar seguro?
  3. ClienteSí, en el arcén, con la baliza V-16 puesta.
  4. AgenteAviso ahora mismo al jefe de taller. Le llama en unos minutos para la grúa.
motivoaveríaubicaciónA-3 Argandaurgenciaalta
Reproducción visual, sin audio

Ejemplos con nombres inventados. En la prueba hablas con el agente, con voz real y un guion de tu sector.

Preguntas frecuentes.

¿Te falta alguna? Escríbenos a [email protected]

Solo si lo conectamos a tu programa de gestión del taller, y eso lo vemos contigo. Sin conexión, apunta la matrícula y te pasa el recado para que llames tú.

Las marcas tú como urgentes en el guion. El agente pregunta lo básico, como dónde está el coche, y te avisa al momento o te pasa la llamada.

Solo los que pongas en el guion, como el precio de una revisión o de un cambio de aceite. Nunca presupuesta una reparación.

No. Activas un desvío desde tu número actual, siempre o solo cuando no lo coges.

Escucha al agente con un guion de tu sector.

Estamos en beta. No hay que instalar nada ni cambiar de número.

Qué pasa después

  1. 1

    Nos cuentas tu negocio y qué llamadas recibes. Son dos minutos.

  2. 2

    Te escribimos el siguiente día laborable para ver si encaja.

  3. 3

    Media hora por videollamada con un guion de tu sector: hablas con el agente y ves lo que llega a la consola y al WhatsApp.

Grabaciones y datos alojados en la UE. Firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.