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Agents

Cada llamada, atendida.Cada recado, en tu WhatsApp.

Un agente de voz que coge el teléfono de tu negocio al primer tono, da citas o toma reservas, y te envía el resumen al colgar.

Funciona con tu número actual, mediante desvío de llamadas.

  1. Cliente: Hola, buenas. Quería cambiar la cita del jueves, que no puedo ir.
  2. Agente: Claro. ¿Me dice su nombre, por favor?
  3. Cliente: Lucía Romero.
  4. Agente: Gracias, Lucía. Tengo hueco el viernes a las 10:30 o el lunes a las 17:00.
  5. Cliente: El lunes a las cinco, mejor.
  6. Agente: Hecho: anulo la del jueves y le dejo el lunes a las 17:00. Recepción se lo confirma hoy.
  7. Resumen enviado por WhatsApp: Cambio de cita: Lucía Romero pasa del jueves al lunes a las 17:00. Pendiente de confirmar.
Simulación de la consola. Llamada de ejemplo, sin audio.

Una llamada perdida no vuelve a sonar.

El agente no sustituye a tu equipo. Atiende cuando tu equipo no puede: el pico de las diez, la hora de comer, el sábado.

24/7

De madrugada, en festivos y también en agosto.

Primer tono

Sin esperas y sin menús de «pulse 1».

100%

De las llamadas grabadas, transcritas y con buscador.

4 idiomas

Español, inglés, francés y portugués.

¿Dónde se pierden tus llamadas?

En la hora punta, en la pausa de comer y al cerrar. Compara el mismo día con y sin agente.

Un martes en una clínica dental

Ejemplo ilustrativo, no son datos de un cliente.

14/21

llamadas atendidas

7

se quedan sin atender

Atendida por tu equipoSin atenderHorario de atención

En marcha en tres pasos.

  1. 01

    Conectas tu número

    Mantienes tu número y activas un desvío, o te damos uno nuevo. Se hace en minutos desde el operador.

  2. 02

    Apruebas el guion

    Horarios, servicios, qué puede hacer, qué no debe decir y a quién pasar la llamada. Partimos de un guion de tu sector.

  3. 03

    Tu equipo se entera

    Al colgar, el resumen llega por WhatsApp a quien toque. En la consola quedan la grabación, la transcripción y los datos.

Así atiende el agente.

Llamadas habituales, de la primera frase a los datos apuntados. Pulsa reproducir y sigue la transcripción.

Clínica dental

Primera visita

0:15
  1. ClienteQuería pedir cita para una limpieza. Es la primera vez.
  2. AgenteMuy bien. ¿Le va mejor por la mañana o por la tarde?
  3. ClientePor la tarde, a partir de las cinco.
  4. AgenteTengo el martes a las 17:30. ¿Se lo dejo reservado?
motivolimpiezapacientenuevacitamar 17:30
Reproducción visual, sin audio

Taller

Avería en carretera

0:15
  1. ClienteSe me ha parado el coche en la A-3, a la altura de Arganda.
  2. Agente¿Está en un lugar seguro?
  3. ClienteSí, en el arcén, con la baliza V-16 puesta.
  4. AgenteAviso ahora mismo al jefe de taller. Le llama en unos minutos para la grúa.
motivoaveríaubicaciónA-3 Argandaurgenciaalta
Reproducción visual, sin audio

Hotel

Pasa la llamada a reservas

0:14
  1. Cliente¿Tenéis habitación doble para el puente de diciembre?
  2. AgentePara esas fechas le paso con reservas, que le confirma precio y disponibilidad.
  3. ClienteVale, perfecto.
  4. AgenteUn momento, por favor.
motivoreservafechaspuente dic.accióntransferida
Reproducción visual, sin audio

Ejemplos con nombres inventados. En la prueba hablas con el agente, con voz real y un guion de tu sector.

Todo el teléfono, en un solo sitio.

Cada llamada queda con grabación, transcripción, cliente y datos. Y las reglas avisan a quien tiene que actuar.

  • Busca en todo el historial

    Nombre, número, «urgente» o «Chamberí»: todas las llamadas, no solo las últimas.

  • En directo, palabra por palabra

    Las llamadas en curso aparecen al momento, con la transcripción siguiendo la conversación.

  • Accesos por sede

    En una red o franquicia, cada responsable ve solo sus llamadas. La central lo ve todo.

¿Ya eres cliente? Entra en la consola

Más que coger el teléfono.

Grabación de cada llamada

Escúchala después con la transcripción al lado. Guardada en la UE.

Los datos que tú eliges

Motivo, sede o urgencia: decides qué apunta y filtras el historial por ello.

Avisos según reglas

«Si es una queja, avisa a la encargada». Las reglas deciden a quién avisar.

Clientes reconocidos

Al que vuelve a llamar lo saluda por su nombre, con su historial a la vista.

3 min

Espera media máxima que fija la Ley 10/2025

Una persona, cuando la piden.

La ley obliga a grandes empresas y servicios básicos a ofrecer una persona y a atender el 95% de las llamadas en menos de tres minutos. Tus clientes ya esperan lo mismo de ti.

  • Coge al primer tono. No hay cola ni menú de opciones.
  • Si piden una persona, pasa la llamada a quien tú decidas.
  • Si no hay nadie libre, toma el recado y avisa al momento.
  • Cada llamada queda grabada y transcrita, con los datos en la UE.

Si la ley obliga a tu empresa, la llamada que pide una persona la tiene que atender tu equipo. El agente la transfiere, no la sustituye.

Suena el teléfono

El agente coge al primer tono.

  • Lo resuelve

    Cita, reserva o la respuesta que está en tu guion.

  • Toma el recado

    Con contexto, y aviso por WhatsApp a quien toque.

  • Pasa a una persona

    Si lo piden o si el caso se sale del guion.

Lo que nos preguntan primero.

¿Te falta alguna? Escríbenos a [email protected]

No. Lo habitual es mantener tu número y activar un desvío hacia la línea del agente, siempre o solo cuando no lo coges. Se deshace cuando quieras desde tu operador. Si lo prefieres, te damos un número nuevo.

No se la inventa. Lo dice, apunta el recado y, si tiene sentido, pasa la llamada a tu equipo. Precios, horarios y políticas salen solo del guion que apruebas.

Unos días. Partimos de un guion de tu sector y lo ajustamos contigo. El desvío se activa en minutos.

Cada llamada queda con grabación, transcripción y datos en la consola, alojados en la UE. El saludo incluye el aviso de grabación que necesites, y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.

Habla con voz natural y a un ritmo que puedes ajustar, y cambia de idioma si el cliente lo hace. Mejor que lo juzgues tú: pide la prueba y escúchalo con un guion de tu sector.

Depende del volumen de llamadas y del número de líneas. Después de la prueba recibes una propuesta por escrito, con precio cerrado.

Escucha al agente con un guion de tu sector.

Estamos en beta. No hay que instalar nada ni cambiar de número.

Qué pasa después

  1. 1

    Nos cuentas tu negocio y qué llamadas recibes. Son dos minutos.

  2. 2

    Te escribimos el siguiente día laborable para ver si encaja.

  3. 3

    Media hora por videollamada con un guion de tu sector: hablas con el agente y ves lo que llega a la consola y al WhatsApp.

Grabaciones y datos alojados en la UE. Firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento.